日本の中途採用プラットフォームは、双方向のデータベースとして機能しています。候補者が職務経歴を登録し、企業や許可を受けた人材紹介会社が料金を払って検索し、スカウトメッセージを送ります。その量は膨大です。主要プラットフォーム上の最も優秀なプロフェッショナルは、1か月に300〜400通のスカウトメールを受け取ることもあり、その対応はほとんど副業のようになっています。
プラットフォームは、メッセージを目立たせるための種別を設けています。ビズリーチでは、企業からの「プラチナスカウト」には通常、書類選考を省いた面接の確約が伴います。ヘッドハンターからのプラチナスカウトが確約するのはヘッドハンターとの面談だけで、そこから求人が紹介されます。候補者はこの違いを理解しています。また、何百人にも送られたテンプレートか、自分のために書かれたメッセージかも見分けています。
2022年に法律が追いつきました。2022年10月1日以降、職業安定法第5条の4は、スカウトメッセージを含む募集情報を提供する者に対し、正確かつ最新の内容で表示することを求め、虚偽または誤解を生じさせる表示を禁じています。給与レンジを誇張したり、実際の雇用主を隠したりするメッセージは、この義務に違反します。
外資系企業にとってのポイント
- スカウトメールは自社名で送られる。 公開ポジションならそれで問題ありません。機密の後任探しでは、社名が明かされない経路を使いましょう。
- 頻度より具体性。 ポジション、レベル、候補者の経歴にある具体的な事実に触れた件名のメールは開封されます。日本語と英語を比較してみてください。候補者や貴社のブランドによって、返信率が大きく異なることがあります。
- 沈黙は拒否ではない。 多くの候補者は読んでも返信しません。数か月にわたる節度ある頻度での連絡と、売り込み以外の価値を提供するメッセージが、後の返信につながります。
- 誇張しない。 実際に支払う給与レンジを示し、ポジションをありのままに説明しましょう。法的義務はさておき、バイリンガル人材の市場は狭く、記憶されます。
- 上級人材はそこにいないことが多い。 多くの上級幹部は転職データベースの利用をやめているか、そもそも登録していません。そうした人には、信頼できる人からの紹介が有効な経路です。
出典
- 職業安定法第5条の4（2022年10月1日施行の改正後）。
- ビズリーチ、企業およびヘッドハンター向けプラチナスカウトのサービス説明。