在留資格ごとに、認められる活動の範囲が定められています。正社員としての就職が決まった留学生や、フルタイムで働きたい「家族滞在」の在留者など、現在の在留資格で認められていない活動を行おうとする人は、地方出入国在留管理局に在留資格の変更を申請しなければなりません。申請は日本国内で行い、新規の査証と同種の資料が必要です。就労資格であれば、雇用主の資料、雇用契約書、本人の経歴が職務に適合することの証明などです。
最大の制約はタイミングです。申請は現在の在留期間が満了する前に行わなければなりません。満了日までに処分がされない場合、処分の時または当初の在留期間満了日から2か月を経過する日のいずれか早い日まで適法に在留できますが、変更が許可されるまで新たな活動を始めることはできません。「短期滞在」からの変更はやむを得ない特別の事情がある場合に限られ、短期滞在で来日して内定を得た人は、通常、在留資格認定証明書の手続きを経て改めて入国する必要があります。
手数料は2026年10月1日に大幅に引き上げられました。窓口申請の場合、在留期間3か月以下で1万円、5年で7万5,000円、1年で3万3,000円となり、オンライン申請はこれより安くなります。改定前の手数料は6,000円でした。
外資系企業にとってのポイント
- 新卒採用者に必要なのは新規の査証ではなく変更。 日本の大学を卒業する留学生は、「留学」の在留期間が満了する前に就労資格への変更を申請します。4月入社であれば秋から準備を始めましょう。
- 新しい仕事を前倒しで始めることはできない。 変更が許可されるまでは、従前の在留資格がまだ有効であっても、新しい職務で働くことはできません。
- 手数料を予算に組み込む。 1件あたり最大7万5,000円となるため、採用者とその家族の入管手数料を負担する企業が増えています。
- 短期滞在者の採用には時間がかかる。 短期滞在で日本にいる人は、通常いったん出国し、在留資格認定証明書により再入国する必要があり、1〜3か月かかることがあります。
出典
- 出入国管理及び難民認定法第20条、第67条および手数料に関する施行令（2026年改正後）。
- 出入国在留管理庁、2026年10月1日以降の申請手数料表。