9ボックス(ナインボックス)とは、社員一人ひとりを3×3のマトリクス上に配置するタレントレビューの手法です。一方の軸は現在の業績、もう一方の軸はより大きな役割を担うポテンシャルを表します。 経営陣はタレントレビューでこれを使い、誰が昇進の準備ができているか、誰に育成が必要か、誰が合わない役割に就いている可能性があるかについて合意し、重要なポジションの後継者計画を立てます。タレントマネジメントで最も広く使われている手法の一つですが、最も批判の多い手法の一つでもあります。ポテンシャルの軸が、一貫性を持たせにくい判断に依存しているためです。
9ボックスの仕組み
一人ひとりを、二つの次元についてそれぞれ低・中・高で評価します。
- 業績:現在の役割での成果と行動。通常は直近1〜2年を対象とします。目標の達成度、評価、フィードバックといった根拠のある軸です。
- ポテンシャル:定められた期間内(多くは2〜3年)に、より大きな役割や幅広い役割を担えるようになる力。これは測定ではなく予測です。
| 業績:低 | 業績:中 | 業績:高 | |
|---|---|---|---|
| ポテンシャル:高 | 原石:能力はあるがまだ成果が出ていない。適性と支援を確認する | 成長株:役割の中で伸びている。ストレッチを与える | スター:今すぐより大きな役割を担える。異動・登用を計画する |
| ポテンシャル:中 | ムラのある人材:原因を見極める | 中核人材:組織の屋台骨。意欲を保つ | ハイパフォーマー:育成し、経験の幅を広げる |
| ポテンシャル:低 | ローパフォーマー:改善、異動、または退出 | 現職で力を発揮:現在のレベルが適所かもしれない | 信頼できるプロフェッショナル:現職の専門家。引き留める |
ボックスの名称は企業によって異なります。重要なのは、どのボックスも意思決定につながることです。異動、育成計画、リテンション施策、あるいはパフォーマンスについての話し合いです。
9ボックスの起源
9ボックスの起源は通常、1970年代初めにマッキンゼーがゼネラル・エレクトリック(GE)とともに開発した事業ポートフォリオのマトリクスにさかのぼるとされます。これは事業部門を、業界の魅力度と競争上の強さによって3×3のマトリクスで評価するものでした。人事部門がこの形式を人材に応用しました。人材版の起源を示す単一の文献はないため、誰が考案したかについての断定的な説明は慎重に受け止めてください。
9ボックスによるタレントレビューの進め方
- 会議の前にポテンシャルを定義する。 自社で「ポテンシャルが高い」とは何を意味するのか、どの役割に、どれくらいの期間で就ける準備があることなのかを文書にします。これがないと、経営陣がそれぞれ自分の定義を使うことになります。
- まず業績を、根拠に基づいて評価する。 既存の業績データを使い、ポテンシャルの判断が業績の評価に影響しないようにします。
- 事前に配置し、そのうえでキャリブレーションする。 管理職が自分の部下をあらかじめ配置しておき、会議はチームをまたいで配置の妥当性を問い直す場とします。マトリクスを埋める場ではありません。
- ポテンシャル「高」の配置はすべて問い直す。 現在の仕事をうまくこなしていることだけでなく、より広い範囲、あいまいさ、複雑さに対処した具体例を求めます。
- すべてのボックスについて打ち手を合意する。 意思決定を伴わない配置は時間の無駄です。
- 分布を確認する。 各ボックスに入った人を、性別、年齢、国籍、上司別に見ます。根拠ではなく属性に沿ったパターンが見られたら、それは警告のサインです。
- 配置は非公開にしつつ、打ち手は本人に伝える。 ほとんどの企業は社員に自分のボックスを伝えませんが、それに基づく育成や異動については伝えます。
陥りやすい誤り
- ポテンシャルを業績と取り違える。 業績の高い人はポテンシャルも高いと思い込まれ、2つの軸が1つに潰れてしまいます。
- ポテンシャルを似ていることと取り違える。 現在の経営陣と見た目、話し方、働き方が似ている人ほど、ポテンシャルがあると評価されます。バイアスが最も入り込みやすいのはここです。
- レッテルが固定する。 一度ポテンシャル「低」に置かれた人は、何年もそのままになりがちです。
- 管理職が操作する。 優秀な部下を手放さないために低く評価する管理職もいれば、全員を高く評価する管理職もいます。
- 配置そのものが目的になる。 レビューが本来生み出すはずだった異動や育成ではなく、ボックスをめぐる議論に時間が費やされます。
「今すぐ就ける役割はどれか」といったより単純な問いや、スキルに基づいて準備度を見る方法に移った企業もあります。それでも多くの企業は、ポテンシャルの定義を厳密にしたうえで9ボックスを使い続けています。
日本における9ボックス
日本企業は伝統的に、長期にわたる観察、ジョブローテーション、年功を通じて将来のリーダーを見極めてきました。管理職への選抜は遅く、40代になってからということも少なくありません。9ボックスを用いた正式なタレントレビューは、外資系企業や、グローバルな後継者計画を整備する日本の企業グループとともに入ってきました。日本で難しいのはポテンシャルの軸です。謙虚さと安定を重んじる文化では、野心や背伸びした挑戦が表に出にくく、自己アピールの上手な人ばかりが評価されることのないよう、評価者にはより明確な定義が必要です。
世界・日本・採用の3つの流れを1枚の年表にまとめ、一次資料の出典を付けました。メールでお送りします。
送信しました。数分以内にメールが届きます。
よくある質問
9ボックスとは何ですか?
社員を現在の業績と、より大きな役割を担うポテンシャルによって配置する3×3のマトリクスです。タレントレビューで、育成、昇進、後継者計画を立てるために使われます。
9ボックスの各ボックスは何を意味しますか?
業績とポテンシャルの低・中・高の組み合わせごとに、取るべき打ち手が示されます。業績もポテンシャルも高ければ、通常はより大きな役割を担う準備ができていることを意味します。どちらも低ければ、パフォーマンスについての話し合いか退出を意味します。中央のボックスは組織の中核を担う人材です。ボックスの名称は企業によって異なります。
9ボックスのポテンシャルはどのように測るのですか?
ポテンシャルは判断であり、理想的には文書化された定義に照らして行います。定められた期間内に特定のより大きな役割に就く準備があるかどうかを、より広い範囲や複雑さに対処した具体例で裏付けます。一貫性を高めるために、アセスメントや構造化面接を加える企業もあります。
9ボックスの配置は本人に伝えるべきですか?
ほとんどの企業はボックスそのものは伝えません。レッテルは意欲を下げることがあり、いったん貼られると変えにくいためです。一方で、育成計画、ストレッチアサインメント、異動といった結果は本人に伝えます。
関連するガイド
著者:Yan Sen Lu(Makana Partners 代表、The Hardest Market 編集長)。
誤りのご指摘や、掲載のご希望はこちらへ:訂正を送る · 掲載を希望する · 編集部への問い合わせ