もとは園芸の言葉で、木を移植する前に根の周りを掘っておくことを指します。会社では、支持が必要な一人ひとりと事前に個別に話をしておき、提案が出された時点で驚きも表立った反対もない状態にしておくことを意味します。
根回しは趣のある文化的な習慣として外国人に紹介されることがよくあります。しかし、リスク管理と理解するほうが的確です。会議の場で公然と反対すると双方の面子が傷つく組織では、意見の対立はもっと早い段階で、解決できる非公式の場で処理されるのです。
外資系企業にとってのポイント
- 会議は説得する場ではない。 議論で勝つつもりで意思決定の会議に臨んでも、もう手遅れです。議論は先週すでに行われており、その場に貴社は加わっていなかったのです。
- 会議での沈黙は同意ではない。 他の人の前では口にしない懸念を持っている可能性があります。会議の後で個別に尋ねましょう。
- 面接で確認する。 拠点の閉鎖やチームの再編をどう進めるかを候補者に尋ねてみてください。正式な会議の前に部門長と話をすることに一切触れない候補者は、決定を組織に受け入れさせるのに苦労する可能性が高いでしょう。日本では、非公式の事前調整を経て、正式な決定が実効性を持ちます。
- オファーへの回答も根回しを経る。 オファーから回答までの日数は根回しの期間です。候補者は家族、恩師、ときには現在の上司とも合意を形成しています。迷いではなく、デューデリジェンスと捉えましょう。
- 外資系企業の中でも有効。 予算レビューの前に地域本社の幹部一人ひとりに説明して回る日本法人のトップは根回しをしており、それは効果を上げています。
出典
- 慣行であり、これを定める法令はありません。